К моменту раздачи тестовых заданий у нас уже есть на примете те, с кем мы хотели бы посотрудничать. В подборку потенциальных членов нашей команды люди попадают 3 способами:
— Специалист прислал нам свои портфолио, описание и понравился нам;
— Координатор проектов или руководитель проектов случайно наткнулись на сайт интересного частного специалиста с интересными подходом, работами, видением;
— Мы сами отбираем анкеты в специализированных онлайн-сообществах дизайнеров типа Behance, где те выкладывают свои портфолио.

Все эти люди нам интересны в принципе. И как только возникает потребность в усилении команды, мы делаем рассылку по этой подборке. Одного или несколько первых, изъявивших желание сотрудничать, и начинаем тестировать.

Специалисты, которые не ответили на письмо никак, из подборки удаляются без сожаления. Некоторые частные специалисты по графическому дизайну заняты на проектах, когда им пишешь. Они согласны поработать, но загружены в данный момент. Таким через некоторое время пишем по другому тест-заданию.

Мы считаем, что хороший специалист проявит свои ясный разум, прекрасный вкус и смелость в решениях на задачах любого масштаба, даже маленьких. У нас всегда есть задания по дизайну малых форм — презентаций, брошюр, плакатов, макетов в журнал. Для теста мы просим создать дизайн пары разворотов.

Задание мы выставляем абсолютно в таком же виде, как основной нашей команде. По сути нет никакой разницы между нашей обычной рабочей задачей и тестовой.

Вот пример тестового задания.

Что нужно сделать: создать дизайн рекламного макета про наручные часы
К какому сроку: 15.5.2017 13:00

Требования к результату:
1. Рекламный макет должен раскрывать суть сообщения: рекламируем часы, их особенности и функции;
2. Рекламный макет должен соответствовать ожиданиям аудитории и уровню дизайна макетов ведущих часовых брендов;
3. Рекламный макет должен вызывать нужные ассоциации и образы: премиальность, высшее качество, уникальность и принадлежность к рекламируемому бренду часов;
4. Рекламный макет должен соответствовать требованиям журнала.

Ресурсы для успешного выполнения задания:
1. 1-tekst-maketa.docx — текст для макета и описание идей, которые нужно донести до аудитории;
2. 2-foto-chasov.zip — фото часов и моделей, которые можно использовать;
3. 3-rukovodstvo-po-firstilu.zip — руководство по фирменному стилю;
4. 4-vdohnovitsya.zip — примеры удачных рекламных макетов из сферы часов и премиум-товаров;
5. 5-trebovaniya.pdp — техтребования журнала к макету и требования к рекламе;
6. Я — по любым вопросам по задаче.

В каком виде предоставить результат:
jpg — для предпросмотра;
pdf — для полиграфической печати.

Последствия:
1. [Указываем сумму] рублей за выполнение этого задания;
2. Упоминание в титрах к этой работе при публикации на сайте студии в портфолио;
3. Еще задания по графическому дизайну и полиграфии, в том числе для крупных и известных компаний.

Мы даем в качестве тестового задания реальные клиентские задачи.

Чтобы не пострадало качество результата делаем 4 вещи:
— Руководитель проектов студии наблюдает за процессом и результатом. Это позволяет тестируемому специалисту получить обратную связь до, во время и после выполнения задачи;
— В качестве тестовых задач даются только те задания, по которым сроки сдачи проекта значительные. Это позволяет подстраховаться и выполнить задачу силами студии на случай, если тестируемый специалист не обеспечил должный результат и провалил тест;
— Даем только те задания, выполнить которые можно за день или два. Это позволяет достаточно быстро оценить работу специалиста.
— В качестве тестовых задач никогда не даем задания ключевых клиентов компании или клиентов, сотрудничество с которыми закрыто соглашениями о неразглашении или специально оговорено, что мы не будем привлекать третьих лиц к выполнению. Это нужно, чтобы свести к минимуму риски влияния плохого результата на процессы студии.

Специалистам никогда не делегируем исполнение, всегда делегируем результат. Мы не говорим, какой нужно взять шрифт, какой сделать цвет, и как на странице разместить плашку. Мы говорим, «Нужно, чтобы впечатление у такой-то аудитории было следующее». Когда сотруднику «по рукам не бьешь», он начинает предлагать прекрасные решения, включает голову.

Мы платим. Это экономически выгодно вот почему.

Во-первых, мы даем в качестве теста небольшие задания. Даже в случае плохого результата, студия теряет только сумму гонорара за такое задание. Риски неудовлетворительного результаты есть, мы их пытаемся сокращаться путем отбора специалистов с сильным портфолио еще задолго до самой необходимости тестового задания. Тех, кто не справился с тестовым заданием, но нам понравилось с ним взаимодействовать, мы берем на внутренние задачи, какие-то типовые работы по дизайну.

Во-вторых, цель тестового задания — найти подходящего нам специалиста, который будет с нами бок о бок работать над клиентскими задачами студии, он должен идеально влиться в команду и обеспечивать нужный результат. Как правило, специалисты, которые уже что-либо умеют на достойном уровне, без платы не работают. Это справедливо: ведь время на то же тестовое задание они могут вложить в оплачиваемое. Если бы мы не оплачивали тестовые задания, то отсеяли бы хороших специалистов, ценящих своё время. Иметь бюджет на оплату тестовых заданий оправданно — будет найден проверенный человек. К примеру, из 4 дизайнеров 1 нам подошёл, и мы теперь с ним вместе прекрасно работаем.

В-третьих, так как тестовое задание представляет из себя реальную задачу для клиента, в случае успешного результата, она будет выполнена. Студии всё равно её делать, а тут параллельно еще и хорошего специалиста нашли.

Сам тест начинается уже во время получения тестового задания, смотрим, насколько быстро человек всё схватывает, какие вопросы задает, как приступает к заданию.

Мы смотрим на 2 вещи: то, за счёт чего он идет к результату, и к какому именно результату он приходит.

Если специалист показывает прекрасный результат, а еще и идеально вписывается к нам по складу характера, манере мысли, не паникует и не драматизирует из-за иногда жёстких рамок задач, то тест, как правило, оказывается пройден.